ОАО "ОЭК" автоматизирует документооборот

ОАО «Объединенная энергетическая компания» реализует проект внедрения корпоративной системы электронного документооборота на базе EMC Documentum. Разработкой проекта занимается компания TopS BI.

К настоящему времени завершены первый и второй этапы внедрения - в промышленную эксплуатацию запущены модули «Основное делопроизводство» и «Договорной документооборот», завершена загрузка архивных данных, создана единая база управленческих документов.

В ближайшее время завершится интеграция модуля «Мобильное место руководителя», благодаря чему топ-менеджеры ОАО «ОЭК»  смогут работать в системе электронного документооборота через планшетные компьютеры.

ОАО «ОЭК» также рассматривает возможность внедрения новых модулей, таких как «Доверенности» и «Архив проектной и технической документации», интеграцию с другими информационными системами компании, реализацию подсистем электронного шифрования и ЭЦП и т.д.

«Мы рассматриваем систему, как основу для комплексной автоматизации бизнес-процессов управленческого документооборота и документационного обеспечения компании, которая позволит повысить исполнительскую дисциплину, оперативность в принятии решений, а также сократить сроки согласования документов, - отмечает директор по информационным технологиям ОАО «ОЭК» Дмитрий Некрасов. - Внедрение системы проходило в рекордно короткие сроки - 1,5 месяца. Это было достигнуто за счет высокого уровня подготовленности сотрудников ОАО «ОЭК», быстро освоивших принципы и методику работы системы, за что им хочется выразить глубокую благодарность».